Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Mainostoimisto MBE Oy (y-tunnus: 0576864-1)
Vesijärvenkatu 25 B
15140 LAHTI

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö Minttu Murtomäki
c/o Mainostoimisto MBE Oy
Puh: (03) 5233 200
Fax: (03) 5233 220
S-posti: minttu.murtomaki@mbe.fi

3. Rekisterin nimi

Hopottajat® -rekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käyttötarkoitus on Hopottajat® -palvelun tuottaminen hopotuskampanjoita tilaaville kampanja-asiakkaille. Henkilötietoja käsitellään Mainostoimisto MBE Oy:n, sen valikoitujen yhteistyökumppaneiden ja sen niiden kampanja-asiakkaiden välisen asiakassuhteen hoitamiseen, Hopottajat® -palvelun ylläpitoon ja edelleen kehittämiseen.

Henkilötietoja voidaan käyttää Mainostoimisto MBE Oy:n markkinointitarkoituksiin. Lisäksi hopotuskampanjan tilanneet kampanja-asiakkaat voivat saada Mainostoimisto MBE Oy:ltä henkilötietolain mukaisesti rekisteröityjen henkilötietoja omiin suoramarkkinointitarkoituksiinsa.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröityneen henkilön etu- ja sukunimi, sukupuoli, syntymäaika, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot, asuinalue, asuinpaikka, asuinmuoto, siviilisääty, lapset, koulutus, ammatti ja vuositulot.

Rekisteröityneen henkilön harrastukset ja muut henkilökohtaiset mielenkiinnon kohteet, tieto ystäväpiirin suuruudesta, rekisteröidyn arvio annettujen luonteenpiirteiden sopivuudesta rekisteröityyn, rekisteröidyn vapaamuotoinen kuvaus itsestään.

Tieto siitä, mistä rekisteröity sai tiedon Hopottajat-palvelusta.

Rekisteröidyn käyttäjätunnus ja salasana, rekisteröitymispäivämäärä.

Kampanjat, joihin rekisteröityä on suunniteltu ja joihin rekisteröity on valittu. Rekisteröidylle lähetetyt kampanjamateriaalit.

Rekisteröidyn antamat hopotusraportit. Rekisteröidyn keräämät hopotuspisteet sekä niiden perusteella mahdollisesti suoritettavat palkkiot.

Rekisteröidyn reklamaatiot, palautteet ja muu palvelun jäsenyyteen liittyvä yhteydenpito sekä rekisteröidyn toiminnot kirjautuneena palveluun www-sivustolla www.hopottajat.fi.

Suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse. Osoitetietojen päivitykseen voidaan käyttää Väestötietojärjestelmää ja julkisia hakemistoja.

7. Tietojen luovutus

Mainostoimisto MBE Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja luovutetaan hopotuskampanjan tilanneille kampanja-asiakkaille kampanjamateriaalien ja mahdollisten palkkioiden toimittamista varten sekä Mainostoimisto MBE:n valikoiduille yhteisyökumppaneille Hopottajat -kampanjoiden toteuttamiseksi.

Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja hopotuskampanjan tilanneiden kampanja-asiakkaiden suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojen tällaista luovuttamista. Kampanja-asiakkaat eivät saa luovuttaa näitä tietoja edelleen.

Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA .alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Ainoastaan määrätyillä Mainostoimisto MBE Oy:n ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä sekä Mainostoimisto MBE Oy:n Hopottajat® -palvelun lisensioineiden yritysten ja niiden lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää Hopottajat® -sovellusta. Kaikilla ATK-rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Jokaiselle käyttäjälle on määritelty oma, henkilökohtainen käyttöoikeustaso henkilön toimenkuvan kannalta tarpeellisiin tietoihin, mikä varmennetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa Mainostoimisto MBE Oy:n ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.

Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Ainoastaan määrätyillä Mainostoimisto MBE Oy:n työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja henkilötietoja.

Kaikilla rekisterin tietoja käsittelevillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin rekisterissä oleviin henkilötietoihin.

9. Tarkastus- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on Hopottajat® -rekisterissä. Tarkastuspyynnön voi tehdä kirjallisena ottamalla yhteys rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava.