Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Mainostoimisto MBE Oy (y-tunnus: 2111759-0)
Vesijärvenkatu 25 B
15140 LAHTI
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Minttu Murtomäki
c/o Mainostoimisto MBE Oy
Puh: (03) 5233 200
Fax: (03) 5233 220
S-posti: minttu.murtomaki@mbe.fi
3. Rekisterin nimi
Hopottajat® -rekisteri
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsitellään Hopottajat® -suosittelupalvelun tuottamiseksi hopotuskampanjoita tilaaville kampanja-asiakkaille sekä palvelun analysoimiseksi ja kehittämiseksi. Mainostoimisto MBE Oy käsittelee henkilötietoja myös oman liiketoimintansa suunnittelemiseen, kuten sen ja yhteistyökumppaneiden sekä kampanja-asiakkaiden välisen asiakassuhteen hoitamiseen sekä markkinointitarkoituksiin
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä rekisteröityjä koskevia seuraavia tietotyyppejä:
Perus- ja yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, sukupuoli, syntymäaika, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot
Asumista, perhettä ja ammattia koskevia tietoja, kuten asuinalue, asuinpaikka, asuinmuoto, siviilisääty, lapset, koulutus, ammatti ja vuositulot.
Harrastuksia ja muita mielenkiinnon kohteita, sosiaalista elämää ja luonteenpiirteitä koskevia tietoja, kuten tieto ystäväpiirin suuruudesta, rekisteröidyn arvio annettujen luonteenpiirteiden sopivuudesta rekisteröityyn, rekisteröidyn vapaamuotoinen kuvaus itsestään, rekisteröidyn ilmoittamia tietoja itsestään internetin ja sosiaalisten median palveluiden käyttäjänä.
Tieto siitä, mistä rekisteröity sai tiedon Hopottajat-palvelusta.
Käyttäjätunnus ja salasana, rekisteröitymispäivämäärä.
Tiedot koskien hopotuskampanjoita, joita rekisteröidylle on ehdotettu ja joihin rekisteröity on valittu, kuten lähetetyt kampanjamateriaalit, rekisteröidyn tekemät hopotusraportit, keräämät hopotuspisteet sekä niiden perusteella rekisteröidylle mahdollisesti suoritetut palkkiot.
Reklamaatiot, palautteet ja muu palvelun jäsenyyteen liittyvä yhteydenpito sekä rekisteröidyn toiminnot kirjautuneena palveluun www-sivustolla www.hopottajat.fi.
Suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity itse Hopottajat® –palvelun välityksellä. Henkilötietojen päivitykseen voidaan käyttää Väestötietojärjestelmää ja muita julkisia hakemistoja.
7. Tietojen luovutus
Mainostoimisto MBE Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja luovutetaan hopotuskampanjan tilanneille kampanja-asiakkaille muun muassa kampanjamateriaalien ja mahdollisten palkkioiden toimittamista varten sekä Mainostoimisto MBE Oy:n valikoiduille yhteisyökumppaneille Hopottajat -kampanjoiden toteuttamiseksi.
Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja hopotuskampanjan tilanneiden kampanja-asiakkaiden suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojen tällaista luovuttamista. Kampanja-asiakkaat eivät saa luovuttaa näitä tietoja edelleen.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jollei se palvelun toteuttamiseksi ole tarpeen, jolloin Mainostoimisto MBE Oy vastaa riittävästä tietoturvan tasosta.
8. Rekisterin suojaus
Ainoastaan määrätyillä Mainostoimisto MBE Oy:n ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä sekä Mainostoimisto MBE Oy:n Hopottajat® -palvelun lisensioineiden yritysten ja niiden lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää Hopottajat® -sovellusta. Kaikilla ATK-rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Jokaiselle käyttäjälle on määritelty oma, henkilökohtainen käyttöoikeustaso henkilön toimenkuvan kannalta tarpeellisiin tietoihin, mikä varmennetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa Mainostoimisto MBE Oy:n ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.
Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Ainoastaan määrätyillä Mainostoimisto MBE Oy:n työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja henkilötietoja.
Kaikilla rekisterin tietoja käsittelevillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin rekisterissä oleviin henkilötietoihin.
9. Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on Hopottajat® -rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisena allekirjoitettuna tai esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään Hopottajat® -rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.
